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XML-Bi es un proyecto que tiene como principal objetivo el diseño de procedimientos de optimización del flujo documental en organismos de gran tamaño, poniendo especial énfasis en la subsanación de desfases en la traducción y publicación plurilingüe. Con este fin se está diseñando una metodología que permite la supervisión de las distintas fases del ciclo de vida de la documentación, desde el momento inicial de concepción hasta el final de distribución, pasando por todas las etapas intermedias de redacción, corrección, traducción, revisión y publicación. Este proceso incluye el reciclaje documental, es decir, la catalogación y recuperación para la reutilización de elementos aprovechables. El corpus documental se categoriza y almacena en formato TEI/XML, para facilitar la administración de los archivos, así como la consulta y recuperación por web.