Teknologi informasi membawa dampak yang positif dan penting bagi setiap instansi pemerintahan. Salah satu contoh dari teknologi informasi yaitu Database Management System (DBMS) yang dapat menghasilkan data dan informasi secara tepat, cepat dan akurat sehingga memudahkan dalam proses pengolahan data.

Puskesmas Pakuan Baru Kecamatan Jambi Selatan merupakan salah satu instansi pemerintah di bawah Dinas kesehatan Kota Jambi yang bergerak di bidang kesehatan yang bertanggung jawab dan bertugas melayani kesejahteraan masyarakat. Puskesmas Pakuan Baru Kecamatan Jambi Selatan Kota Jambi di dalam pengolahan data rekam medik belum memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer, dimana dalam pengolahan semua data masih dilakukan secara manual dengan menggunakan pencatatan pembukuan. Sistem seperti ini masih mempunyai kelemahan-kelamahan, diantaranya: sering mengalami kesalahan-kesalahan dalam pencatatan, pencarian data yang lama, kehilangan data, duplikasi data, penyimpanan data yang tidak terkoordinasi dengan baik, pengolahan data yang kurang efektif dan efisien, dan data tidak konsisten. Untuk itu diperlukan sebuah rancangan pengolahan data yang dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara cepat, tepat dan akurat dalam penyampaian laporan kepada pimpinan.